我公司本着合作互利的宗旨，对在我公司经营的客户所发生的配载经营收入，承诺按双方签订的《进站班车经营合同》约定的条款按时办理结算并支付。
关于《进站班车经营合同》第11条运费结算第1点“…凭经双方签认的‘广州天河汽车客运站结算单’为依据。所有结算凭证遗失不再补办。”的约定，第3点“乙方每月的运费在下一月进行结算，超过三个月不办理结算的，作自动放弃处理，运费予以冲销。”的约定，我公司考虑由于某些不可抗力的因素造成结算凭证遗失的客户，不能凭有效的结算凭证办理结算，或因某些不可抗力的因素造成客户不能准时按约定办理结算，都将会给客户造成经济损失。为此，车属单位可据实提供相关的资料证明，填写《运费结算申请表》申请办理运费结算，经我公司财务部核实确认后，我公司将按《进站班车经营合同》相关约定和我公司的办事规定，给予办理结算。
1、凡遗失结算凭单的，在结算期内凭相关的遗失证明填写《运费结算申请表》，向我公司财务部申请办理运费结算，经财务部核实确认并审批，按遗失结算凭单的结算总额扣除10%违约手续费，余额给予结算。
2、凡过期办理结算，属不可抗力的因素造成的，车属单位可据实提供相关的资料证明，填写《运费结算申请表》申请办理运费结算，经我公司财务部核实确认并审批，按过期结算凭单的结算总额扣除10%违约手续费，余额给予结算。但是，由于客户自身原因造成超过三个月不办理结算的，作自动放弃处理，运费予以冲销，且合同约定的当月应交费用不变。
以上结算处理规定，是我公司信守合同的诚信意愿，请各客户自觉遵守双方签订的《进站班车经营合同》有关结算的约定，按时办理运费结算。
电话联系：
结算联系电话：(020)37085783 37081083转233
结算投诉电话：(020)37080117 37081083转238
公司传真电话：(020)37082093
通信地址：广州市燕岭路633号 邮编：510650
公司网址：www.tianhebus.com
每月结算受理日期：
广州—梅州沿线各单位： 7日—26日上午
广州—汕头沿线各单位： 9日—26日上午
广 州 市 籍 各 单 位： 11日—26日上午
广 东 省 外 各 单 位： 7日—26日上午
广 东 省内其他各单位： 11日—26日上午
每日结算受理时间：
上午8:30—11:45时
下午13:30—17:15时
请注意：节假日不受理结算，不作顺延。
轻松结算小窍门：
1、检票打单时发现结算单填写的“单位名称”或“车号”出错，马上要求作废重打结算单。
2、每期结算单的日期要清楚：每月的1号至最后一天，整月不分开结算。
3、每一结算单的结算期限要清楚：从次月开始，超过三个月不办理结算的，作自动放弃处理。
4、结算单的整理要有规律：
① 不同的结算单位，结算凭单要分开整理；
② 将结算金额为“0”的结算单抽出不作结算；
③ 客运单以车号分类，按日期顺序排好分别订装；
④ 货运单按日期分别订装，订装日期以配载日期为准；
⑤
预先数好每叠结算单张数和计算好“结算金额”合计，将“张数”、“金额”记录在每叠单据的右上角或背面，总数记录在第一叠订装单据的右上角，或另填写表格记录以上数据；
⑥ 行包结算单的整理除按第④点整理外，要注意将“托运人付款”和“收货人付款”结算单分开。
5、现金转存的结算客户办理结算时要注意：
①
办理结算前，到天河站附近的工商银行元岗支行（天河站对面往前行约500米经过华南快线路囗），以合同被授权结算人的身份开一存款存折，第一次办理结算时提供存折复印件交结算人员，并填写委托转存书一份；
② 每次办理结算时都要提供合同被授权结算人的身份证原件（两人以上的任意一人），被授权结算人委托其他人代办理结算的，要同时提供被委托人的身份证原件。
③ 委托其他人代办理结算的，签名确认时要签被委托人的姓名并在后面签上“代”字。
④ 办理结算时要同时提供结算单所属月的已交营业税的完税证明书（正本或复印本），若没有同时提供的，我站将代扣缴应交营业税，同时填写完税证明书。
⑤
上午办理结算确认的结算款，第二天结算款存入存折，下午办理结算确认的结算款，第三个工作日结算款存入存折，请及时查询结算款的到达情况，若届时结算款没有到达的请及时告知我站财务结算组，以便尽早解决。 |
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